Microsoft Excel – це потужний інструмент для роботи з даними, використовуваний багатьма організаціями та приватними користувачами. Однак, при роботі з великим обсягом даних часто виникає необхідність змінити тип даних певної комірки або стовпця. У цій статті ми розглянемо різні способи зміни типів даних в Excel і навчимося вибирати найбільш вдалий спосіб у кожному конкретному випадку.
Зміна типу даних може бути корисним у багатьох ситуаціях. Наприклад, якщо у вас є стовпець з числами, але Excel автоматично визначає їх як текст, це може стати на заваді проведенню математичних операцій або використання різних функцій. В іншому випадку, вам може знадобитися змінити тип даних осередку з числового на текстовий, щоб не втратити провідний нуль або зберегти номер телефону в потрібному форматі.
Існує кілька способів зміни типу даних у Excel. Один з найпростіших способів – це використання вбудованих функцій перетворення типів даних, таких як "ЗНАЧЕННЯ", "ТЕКСТ" або "ЧИСЛВТ". Ці функції дозволяють явно вказати бажаний тип даних та перетворити значення комірки відповідним чином. Крім того, можна використовувати умовне форматування для перетворення певного діапазону значень одного типу даних в інший. Але найскладніші перетворення часто вимагають написання власних макросів чи використання інструментів зіставлення даних, доступних розширених версіях Excel.
| Тип даних | Опис |
|---|---|
| Текстовий | Містить символи та числа, які не будуть використані в математичних операціях |
| Числовий | Використовується для математичних операцій, включає цілі числа, числа з плаваючою комою та дати/час |
| Дата час | Використовується для представлення дати, часу або комбінації дати та часу |
| Логічний | Використовується для представлення логічних значень True (Істина) або False (Брехня) |
| Помилка | Використовується для подання помилок, наприклад #DIV/0!, #VALUE!, #REF! |
| Пусто | Використовується для порожніх осередків без значень |
Як змінити тип даних Excel?
Виділіть комірки зі стилем Excel. У розділі Головна > Стилі осередків клацніть правою кнопкою миші застосований стиль. Виберіть Редагувати > Формат, щоб внести потрібні зміни.
Як змінити формат формули в Excel?
Доступні числові формати в Excel
- Виділіть комірку або діапазон комірок.
- На вкладці Головна виберіть у списку, що розкривається. формат Числовий. Можна також вибрати один з таких варіантів: Натисніть клавіші CTRL+1 та виберіть формат Числовий. …
- Виберіть потрібний формат.
Як змінити дані у таблиці Excel?
Двічі клацніть комірку з даними, які ви хочете змінити. При цьому запускається режим редагування, і курсор знаходиться в комірці, яку ви двічі клацнули. Вміст комірки також відображається на панелі формул. Клацніть комірку з даними, які потрібно змінити, а потім клацніть у будь-якому місці в області формул.